Alles | Laatste nieuws | Archief

OnDemand 9

Versie OnDemand 9 belooft samenwerking en gebruiksgemak

OnDemand software is met OnDemand Personal Navigator 9 een nieuwe weg ingeslagen door de software te herprogrammeren met behulp van de nieuwste .NET technologie waarmee schaalbaarheid en gebruikersvriendelijkheid op tal van punten verbeterd is. Tijdens de installatie zijn twee versies beschikbaar: Single User met interne database (FireBird) en Multiuser met externe database (MS SQL). Daarnaast wordt het pakket standaard geleverd met een installeerbare User Tracking module (Op een IIS webserver) voor het maken van gebruiksraportages.

Opties / Verbeteringen	Single User	Multi User
Centrale bibliotheek met topics voor alle applicaties, talen
Verbeterde interface om eigenschappen van topics weer te geven (als metainformatie)
Vervanging van infoblokken (platte tekst) door uitgebreide HTML editor
Ondersteuning bij vertalingen door export en import van vertaalde documenten.
Ondersteuning bij opnieuw opnemen schermen (m.b.t. andere taal of upgrade van een applicatie)
Verbeteringen m.b.t. publiceren (snelheid, gebruikervriendelijkere interface)
Topics in- en uitchecken
Offline werken zonder netwerkverbinding (bij multi-user door topics lokaal te downloaden)
Aanmaken gebruikers (administrators of ontwikkelaars)
Bijhouden (automatisch) wie een topic heeft gemaakt of gewijzigd en wanneer
Versiebeheer (automatisch) en rollback van eerdere versies
Mogelijkheden om samen te werken (toewijzen van topics, rapportages van ontwikkelproces)

Waarom zou een klant moeten upgraden?

Ondemand Software heeft een aanzienlijk aantal verbeteringen aangebracht in versie 9 ten aanzien van de gebruikersvriendelijkheid. Klanten die gebruik (willen) maken van de volgende mogelijkheden worden aangeraden om de nieuwste versie te gaan gebruiken:

1. Het maken van simulaties in meerdere talen (en vertalen)
2. Het maken van procesgerichte instructies i.p.v. applicatie gerichte instructies (dus over meerdere applicaties heen in één leermodule)
3. Centraal ontwikkelen met meerdere ontwikkelaars
4. Ontwikkelen op verschillende locaties (binnen en buiten Nederland)
5. Gebruiken van versiebeheer en controle over het ontwikkelproces
6. Integratie met andere producten van OnDemand zoals Knowledge Pathways en Presenter

Zoals met alle vroegere versies van OnDemand Personal Navigator, wordt al het gemaakte materiaal van de vorige versie automatisch omgezet zonder verlies aan gegevens.

OnDemand Personal Navigator 9.1 is zonder extra kosten beschikbaar voor alle huidige klanten met een geldige onderhoudslicentie. Om snel te kunnen starten met de nieuwe versie kunt u via SMS implementation engineers gebruik maken van het Quick Upgrade Plan. Hierin is voorzien in implementatiesupport, training en advies.

  Verbeteringen in OnDemand 9

De bibliotheek

Het eerste wat opvalt als OnDemand geopend wordt is de Libary,  een tabblad met daarin een mappenstructuur waarin o.a. simulaties worden opgeslagen. In de "vorige" versies moest je bij het openen van OnDemand een Titel kiezen. De titel was applicatie gerelateerd en al het lesmateriaal kon alleen binnen de geopende titel gepubliceerd worden. In onderstaand voorbeeld is de content nog steeds per applicatie in mappen gegroepeerd, maar dit is niet noodzakelijk. In de "library" is het mogelijk om al het materiaal te structureren zoals je dit zelf wilt. Voor sommige organisaties kan dat per land, taal, proces óf per applicatie zijn, of een mix. Er is geen enkele beperking!

De inhoudsopgave

De libary bevat o.a. lesmateriaal, of eigenlijk is dit een inhoudsopgave die in een apart tabblad wordt geopend. De inhoudsopgave bevat alleen links naar topics of andere pagina's. De broninhoud blijft dus altijd in de library staan.  In onderstaand scherm valt voor de ervaren OnDemand gebruiker meteen op dat er nu ook meer dan drie lagen mogelijk zijn. In de eerdere versie was het lesmateriaal beperkt tot Module - Les - Topic. Er is nu geen beperking meer. Om een duidelijk onderscheid te maken is de term Module en les verdwenen en wordt er alleen nog over secties gesproken.

In bovenstaand scherm is ook goed te zien dat het mogelijk is om metainformatie meteen in de lijst te tonen zoals wie de topic heeft bewerkt, wanneer en welke versie (multi-user mode). Daarnaast kan aanvullende informatie worden getoond zoals de rollen, gekoppeld aan een topic.

Versiebeheer

Met OnDemand 9 is het nu ook mogelijk om meerdere versies van een topic (simulatie) te bewaren. Elke keer als er wijzigingen worden opgeslagen is het mogelijk om de oude versie te bewaren. Deze kan later nog worden bekeken, maar ook worden teruggezet naar de oudere versie, maar hierna ook weer naar de laatste. Dat is heel flexibel en biedt mogelijkheden om bij een update van een applicatie ook de oudere versies te bewaren. Het komt immers ook voor dat een deel van de organisatie de nieuwe versie al gebruikt, maar de rest nog niet.

De nieuwe webeditor vervangt de infoblok editor

Een van de belangrijkste nieuwe functies is het snel kunnen maken van vertalingen van eerder gemaakte content. Als je een topic in bijvoorbeeld de Nederlandse SAP GUI opneemt en je wilt ook een Engelse topic maken dan kan dat nu in drie simpele stappen:

1. Kopieer de opgenomen topic en hernoem deze. Hierbij geef je in de eigenschappen de nieuwe taal aan waardoor alle gegenereerde teksten meteen in de goede taal staan.

2. Je exporteert de topic naar een document (bijv. van het type Word of XLIF) dat door een vertaalbureau kan worden ingelezen om de extra ingevoerde teksten (en uitleg) te vertalen. Hierna importeer je het document en staan alle teksten in de topic staan in de nieuwe taal.

3. Je neemt de topic opnieuw op met de Engelse GUI schermen. HIervoor is een heel handig hulpmiddel gemaakt waarbij je zeer snel de topic opnieuw kunt opnemen. In een scherm onder de recorder staat precies wat je opnieuw moet opnemen. Hierdoor is het ons zelfs gelukt om een topic opnieuw op te nemen in een GUI van een taal die we niet beheersen (bijv. van Engels naar Italiaans of Rusisch.

De re/recording functie is ook heel erg handig bij een update van de applicatie waarbij er schermen zijn gewijzigd.

Publish options

Als de topics gepubliceerd worden valt de `oude OnDemand gebruikers` de nieuwe wizard op. Hierin is het veel gemakkelijker om alle benodigde typen te selecteren. Een hele belangrijke verbetering is dat de inhoud eerst naar de eigen Documenten map wordt gepubliceerd. Hierin kan de ontwikkelaar de gepubliceerde content bekijken en deze kopieren naar bijvoorbeeld een CD of webserver.